В течение двух недель представители Пансиона воспитанниц Министерства обороны РФ проводили в военных округах Вооруженных Сил Российской Федерации рабочие совещания по организации набора в 2011 году несовершеннолетних граждан женского пола в «Московский кадетский корпус «Пансион воспитанниц Министерства обороны Российской Федерации».
Такие совещания прошли в Санкт-Петербурге и Калининграде (Западный военный округ), Ростове-на-Дону (Южный военный округ), Самаре, Екатеринбурге и Новосибирске (Центральный военный округ), а также в Хабаровске (Восточный военный округ).
В общей сложности в заседаниях приняли участие более 300 человек – это командиры и заместители командиров воинских соединений, объединений и воинских частей, дислоцированных на территориях военных округов, а также военных комиссариатов субъектов Российской Федерации, расположенных на территориях военных округов. Кроме того, на совещаниях присутствовали представители управлений, родов войск, отделов и служб, ответственных за ведение воспитательной работы, родители-военнослужащие.
В ходе совещаний демонстрировалась презентация об организации учебного процесса в Пансионе воспитанниц, о дополнительном образовании, о работе с воспитанницами, имеющими повышенную мотивацию. Участники были обеспечены раздаточным материалом с информацией о пакете документов, которые необходимо представить кандидаткам для допуска к вступительным испытаниям, о планируемых сроках приема документов и работы выездных приемных комиссий. Представители выездных рабочих групп Пансиона сопровождали рассматриваемый пакет подробными комментариями, рассказывали о правилах оформления портфолио кандидаток, медицинских документов, о заполнении электронной заявки-регистрации на сайте Пансиона воспитанниц МО РФ. Особое внимание присутствующих обращалось на ошибки, возникающие в ходе представления и оформления документов во время предыдущих приемных кампаний.