Министерство обороны Российской Федерации
Информационный портал «Пансиона воспитанниц Министерства обороны Российской Федерации»

Состав личного дела

Представляемые документы должны быть собраны в соответствии с перечнем документов, аккуратно подшиты в стандартный скоросшиватель (картонную папку «ДЕЛО») или вложены в папку с файлами-вкладышами (папку – регистратор), составлена опись представленных документов с подписью одного из родителей (законных представителей). При наличии большой копии медицинской карты Ф112/У необходимо вложить ее и папку с основными документами в картонную папку «ДЕЛО» (подходящего объема) с завязками.

Приемная комиссия не предоставляет информацию о полноте и содержании личного дела кандидата. Ответственность за формирование и своевременное направление личного дела кандидата в адрес приёмной комиссии несут родители (законные представители).

Медицинский осмотр должен быть пройден не ранее января месяца года поступления.

Личное дело кандидата (одна папка) должно быть сформировано строго в соответствии с указанным содержанием:

№ п/п Наименование документов Примечание
1 Опись документов.

Составляется родителями

(законными представителями).

2 Лист регистрации(образец).

Заполняется родителями (законными представителями)

(распечатать форму, заполнить от руки).

3

Заявление родителей (законных представителей) кандидата на имя начальника училища(образец).

Пишется собственноручно ОБОИМИ родителями

(распечатать форму, заполнить от руки)

Если родители в разводе, то вкладывается копия свидетельства о расторжении брака.

Если отец (мать) не лишены родительских прав, то заявления обязательны от обоих родителей.

4 Согласие на обработку персональных данных(образец).

Каждый родитель (законный представитель)заполняет свой экземпляр

(распечатать форму, заполнить от руки).

5 Личное заявление кандидата на имя начальника училища (образец).

Пишется собственноручно кандидатом

(распечатать форму, заполнить от руки, вписать город сдачи вступительных испытаний, указать иностранный язык). (планируемый перечень городов указан в Этапах работы приемной комиссии).

6 Заверенная копия свидетельства о рождении. В отдельных случаях для подтверждения гражданства поступающего (один или оба родители не являются гражданами РФ, ребенок родился за пределами РФ и т.п.) необходимо иметь штамп о гражданстве на свидетельстве о рождении, либо представить вкладыш о гражданстве. Заверяется нотариально.
7 Автобиография кандидата (образец). Пишется собственноручно кандидатом в соответствии с рекомендациями (см. образец).
8

Копия личной карты обучающегося

со школы.

Подписывается директором школы и заверяются печатью школы установленного образца
9 Выписка из табеля успеваемости за первые три четверти (или 2 триместра) (с обязательным указанием изучаемого иностранного языка); Подписывается классным руководителем, директором и заверяется печатью установленного образца общеобразовательной организации.
10 Справка о том, что кандидат обучается в 4 классе Подписывается директором школы и заверяются печатью школы установленного образца на бланке ОО.
11 Педагогическая характеристика кандидата. Подписывается классным руководителем, директором и заверяется печатью установленного образца общеобразовательной организации.
12 Психологическая характеристика кандидата. Подписывается педагогом-психологом (либо психолога социально-психологического центра, к которому относится образовательная организация), директором и заверяется печатью установленного образца общеобразовательной организации.
13 Четыре цветных фотографии (размером 3x4) с местом для оттиска печати в правом нижнем углу. Каждая фотография должна быть подписана карандашом с обратной стороны (фамилия, имя, отчество).
14

Справка с места постоянного проживания (регистрации).

Если кандидат прописан по одному адресу, а проживает по-другому, то предоставляются две справки (прописка, регистрация).

Домоуправление, управляющая компания, паспортный стол.
15

Справка с места службы (работы) обоих родителей (законных представителей).

Дли индивидуальных предпринимателей – свидетельство о регистрации ИП и выписку из ЕГРИП.

Отдел кадров места работы родителей (законных представителей).

В справке указывается организация и должность.

В случае, если родители (законные представители) официально не трудоустроены, то в листе регистрации в графе «место работы» необходимо указать «не работаю (домохозяйка, пенсионер, временно не работаю и т.д.)» и приложить копию трудовой книжки.

16

Документы, подтверждающие преимущественное право приема кандидата в училище:

- для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей:

- заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке копии свидетельства о смерти единственного или обоих родителей;

Заверяется нотариально.

- копия решения суда о лишении родительских прав одного или обоих родителей;

Заверяется в органах опеки и попечительства.

- заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия удостоверения опекуна (попечителя);

Заверяется нотариально.

-рекомендация для поступления от комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав по месту проживания кандидата и органа опеки и попечительства субъекта Российской Федерации, откуда прибыл кандидат. Предоставляются оригиналы.
Для остальных категорий:
-  справка или выписка из личного дела, погибшего или умершего родителя - военнослужащего (сотрудника органов внутренних дел, прокурорского работника, войск национальной гвардии и т.д) и копия свидетельства о смерти (заверяется нотариально); Выдает военный комиссариат по месту жительства.
- справка о прохождении родителем военной службы (о работе в воинской части или организации федерального органа исполнительной власти, в котором федеральным законом предусмотрена военная служба) с указанием стажа; Справка с места работы (службы).
-  справка о выслуге лет родителя - военнослужащего в календарном исчислении или заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия удостоверения «Ветеран военной службы»; Справка с места работы (службы).
- выписка из приказа об увольнении родителя с военной службы по достижении предельного возраста пребывания на военной службе, состоянию здоровья или в связи с организационно-штатными мероприятиями и общая продолжительность военной службы которого составляет 20 лет и более; Выдает военный комиссариат по месту жительства.
-  заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке копии удостоверений Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации и полного кавалера ордена Славы. Заверяется нотариально.
17 Документы, свидетельствующие о достижениях кандидата(портфолио). Предоставляются ОРИГИНАЛЫ документов.
18 Заверенная копия удостоверения к государственной награде родителей (законных представителей) (орден и медаль). Перечень государственных наград установлен Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. № 1099 (п. 2).
Заверяется нотариально.
19 Антропометрические данные (образец). Распечатать форму, заполнить от руки.
20 Копия медицинского страхового полиса Заверять не требуется
21 Копия медицинской карты (из школы) ф.№026/у-2000. (медицинской карты ребенка для образовательных учреждений). Подписывает заведующий детским школьным отделением поликлиники; заверяется печатью организации.
22 Копия амбулаторной карты больного ф.№112/у.

Необходимо сделать копию медицинской карты с рождения и до последней имеющейся записи. При ведении карты в электронном виде - распечатать протоколы осмотров врачей и результаты исследований.

Листы должны быть сшиты и пронумерованы.

На обратной стороне прошитого документа должна быть наклейка с надписью "пронумеровано, прошито и скреплено печатью _____ листов", а также отметка с указанием должности ответственного лица медицинского учреждения, его ФИО, подписи и даты подписания. Наклейка заверяется печатью медицинской организации, оттиск которой должен частично попадать на саму подшивку.

23

Выписка из амбулаторной карты от врача-педиатра о состоянии здоровья кандидата на поступление  (образец).

Указываются:

- основные анамнестические данные с момента рождения;

- сведения о диспансерном наблюдении с указанием диагноза, даты постановки на учет /снятия с учета,

- сведения об аллергических реакциях, в том числе на медикаменты, пищевые продукты;

- перенесённые травмы, операции, инфекционные заболевания (ветряная оспа или др.);

- причины изменения возрастного графика вакцинации при его нарушении;

- группа здоровья, медицинская группа по физической культуре.

Заверяется личной печатью врача и штампом медицинской организации.

24 Результаты предварительного медицинского осмотра оформляются в новую медицинскую карту ф.N026/у-2000 с.

Каждый врач-специалист оформляет медицинское заключение, заверяет подписью и личной печатью.

При установлении диагноза врач-специалист указывает группу здоровья и медицинскую группу по физической культуре в соответствии с диагнозом.

По результатам ПМО педиатр оформляет заключение о годности к обучению.

25 Педиатр
26 Невролог
27 Хирург
28 Ортопед
29 Детский стоматолог Полость рта должна быть санирована
30 Офтальмолог
31 Оториноларинголог
32 Детский психиатр
33 Детский гинеколог
34 Эндокринолог
35 Кардиолог (при наличии изменений на ЭКГ и/или УЗИ сердца)
36 Общий анализ крови с лейкоцитарной формулой крови Оригиналы бланков исследований
37 Общий анализ мочи
38 Анализ крови на ВИЧ, сифилис, гепатиты В, С
39 Исследование уровня глюкозы в крови натощак
40 Анализ кала на яйца глистов, соскоб на энтеробиоз
41 Ультразвуковое исследование органов брюшной полости, почек, сердца, щитовидной железы и органов репродуктивной сферы (матка и яичники) с заключением врача УЗ-диагностики.
42 Электрокардиография в покое и после   нагрузки (20 приседаний). Необходимо предоставить заключение врача функциональной диагностики с расшифровкой ЭКГ.
43 Заключение о проведении психиатрического осмотра (освидетельствования)

Обязательно медицинское освидетельствование несовершеннолетних для выявления (либо констатации отсутствия) заболеваний, включенных в перечень заболеваний, препятствующих содержанию и обучению несовершеннолетних в специальных учебно-воспитательных учреждениях закрытого типа.

Данное заключение выдается врачом-психиатром по месту постоянной регистрации гражданина.

Заверяется личной печатью врача, штампом и печатью медицинского учреждения.

44 Медицинская справка из наркологического диспансера (НД).

Данная справка оформляется в НД по месту постоянной регистрации гражданина.

В справке должны быть сведения, что ребёнок не состоит на учете (наблюдении) в НД.

От врача психиатра-нарколога медицинской организации, имеющей лицензию на осуществление медицинской деятельности, предусматривающей выполнение работ по психиатрии-наркологии и лабораторной диагностике, предоставляется справка с результатами химико-токсикологического исследования мочи.
45

Сведения о профилактических прививках.

Обязательны данные о проведённых реакциях Манту/Диаскинтест с рождения ребенка и по настоящее время.

Заверяется печатью врача и медицинской организации.

При нарушении графика прививок необходимо запланировать выполнение «догоняющей» вакцинации.

При положительных реакциях скрининговых тестов на туберкулез - предоставить справку от фтизиатра

46 Медицинское заключение о принадлежности к медицинской группе здоровья для занятий физической культурой (приложение).

Заключение оформляет врач-педиатр, заверяет подписью, личной печатью и штампом медицинской организации

Консультации узких специалистов (гематолог, нефролог, аллерголог-иммунолог, гастроэнтеролог, дерматолог или др.) Для детей, состоящих на диспансерном наблюдении по заболеванию и при выявленных отклонениях по результатам проведенного медицинского обследования.
Рентгенография позвоночника;

При указании на сколиоз.

Плантография или рентгенография стоп;

При указании на плоскостопие.
Электроэнцефалография. При указании на обморочные состояния, обмякания, замирания, судорожные приступы.