Состав личного дела
Представляемые документы должны быть собраны в соответствии с перечнем документов, аккуратно подшиты в стандартный скоросшиватель (картонную папку «ДЕЛО») или вложены в папку с файлами-вкладышами (папку – регистратор), составлена опись представленных документов с подписью одного из родителей (законных представителей). При наличии большой копии медицинской карты Ф112/У необходимо вложить ее и папку с основными документами в картонную папку «ДЕЛО» (подходящего объема) с завязками.
Приемная комиссия не предоставляет информацию о полноте и содержании личного дела кандидата. Ответственность за формирование и своевременное направление личного дела кандидата в адрес приёмной комиссии несут родители (законные представители).
Медицинский осмотр должен быть пройден не ранее января месяца года поступления.
Личное дело кандидата (одна папка) должно быть сформировано строго в соответствии с указанным содержанием:
| № п/п | Наименование документов | Примечание |
| 1 | Опись документов. |
Составляется родителями (законными представителями). |
| 2 | Лист регистрации(образец). |
Заполняется родителями (законными представителями) (распечатать форму, заполнить от руки). |
| 3 | Заявление родителей (законных представителей) кандидата на имя начальника училища(образец). |
Пишется собственноручно ОБОИМИ родителями (распечатать форму, заполнить от руки) Если родители в разводе, то вкладывается копия свидетельства о расторжении брака. Если отец (мать) не лишены родительских прав, то заявления обязательны от обоих родителей. |
| 4 | Согласие на обработку персональных данных(образец). |
Каждый родитель (законный представитель)заполняет свой экземпляр (распечатать форму, заполнить от руки). |
| 5 | Личное заявление кандидата на имя начальника училища (образец). |
Пишется собственноручно кандидатом (распечатать форму, заполнить от руки, вписать город сдачи вступительных испытаний, указать иностранный язык). (планируемый перечень городов указан в Этапах работы приемной комиссии). |
| 6 | Заверенная копия свидетельства о рождении. В отдельных случаях для подтверждения гражданства поступающего (один или оба родители не являются гражданами РФ, ребенок родился за пределами РФ и т.п.) необходимо иметь штамп о гражданстве на свидетельстве о рождении, либо представить вкладыш о гражданстве. | Заверяется нотариально. |
| 7 | Автобиография кандидата (образец). | Пишется собственноручно кандидатом в соответствии с рекомендациями (см. образец). |
| 8 |
Копия личной карты обучающегося из школы. |
Подписывается директором школы и заверяются печатью школы установленного образца |
| 9 | Выписка из табеля успеваемости за первые три четверти (или 2 триместра) (с обязательным указанием изучаемого иностранного языка); | Подписывается классным руководителем, директором и заверяется печатью установленного образца общеобразовательной организации. |
| 10 | Справка о том, что кандидат обучается в 4 классе | Подписывается директором школы и заверяются печатью школы установленного образца на бланке ОО. |
| 11 | Педагогическая характеристика кандидата | Подписывается классным руководителем, директором и заверяется печатью установленного образца общеобразовательной организации. |
| 12 | Психологическая характеристика кандидата | Подписывается педагогом-психологом (либо психолога социально-психологического центра, к которому относится образовательная организация), директором и заверяется печатью установленного образца общеобразовательной организации. |
| 13 | Четыре цветных фотографии (размером 3x4) с местом для оттиска печати в правом нижнем углу | Каждая фотография должна быть подписана карандашом с обратной стороны (фамилия, имя, отчество). |
| 14 |
Справка с места постоянного проживания (регистрации) Если кандидат прописан по одному адресу, а проживает по-другому, то предоставляются две справки (прописка, регистрация) |
Домоуправление, управляющая компания, паспортный стол. |
| 15 |
Справка с места службы (работы) обоих родителей (законных представителей). Дли индивидуальных предпринимателей – свидетельство о регистрации ИП и выписку из ЕГРИП |
Отдел кадров места работы родителей (законных представителей). В справке указывается организация и должность. В случае, если родители (законные представители) официально не трудоустроены, то в листе регистрации в графе «место работы» необходимо указать «не работаю (домохозяйка, пенсионер, временно не работаю и т.д.)» и приложить копию трудовой книжки. |
| 16 |
Документы, подтверждающие преимущественное право приема кандидата в училище: - для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей: |
|
| - заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке копии свидетельства о смерти единственного или обоих родителей; | Заверяется нотариально. | |
| - копия решения суда о лишении родительских прав одного или обоих родителей; | Заверяется в органах опеки и попечительства. | |
| - заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия удостоверения опекуна (попечителя); | Заверяется нотариально. | |
| -рекомендация для поступления от комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав по месту проживания кандидата и органа опеки и попечительства субъекта Российской Федерации, откуда прибыл кандидат. | Предоставляются оригиналы. | |
| Для остальных категорий: | ||
| - справка или выписка из личного дела, погибшего или умершего родителя - военнослужащего (сотрудника органов внутренних дел, прокурорского работника, войск национальной гвардии и т.д) и копия свидетельства о смерти (заверяется нотариально); | Выдает военный комиссариат по месту жительства | |
| - справка о прохождении родителем военной службы (о работе в воинской части или организации федерального органа исполнительной власти, в котором федеральным законом предусмотрена военная служба) с указанием стажа; | Справка с места работы (службы) | |
| - справка о выслуге лет родителя - военнослужащего в календарном исчислении или заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия удостоверения «Ветеран военной службы»; | Справка с места работы (службы) | |
| - выписка из приказа об увольнении родителя с военной службы по достижении предельного возраста пребывания на военной службе, состоянию здоровья или в связи с организационно-штатными мероприятиями и общая продолжительность военной службы которого составляет 20 лет и более; | Выдает военный комиссариат по месту жительства | |
| - заверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке копии удостоверений Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации и полного кавалера ордена Славы. | Заверяется нотариально | |
| 17 | Документы, свидетельствующие о достижениях кандидата(портфолио). | Предоставляются ОРИГИНАЛЫ документов |
| 18 | Заверенная копия удостоверения к государственной награде родителей (законных представителей) (орден и медаль). Перечень государственных наград установлен Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. № 1099 (п. 2). | Заверяется нотариально |
| 19 | Антропометрические данные (образец). | Распечатать форму, заполнить от руки |
|
Состав личного дела – медицинская часть Представляемые документы должны быть собраны в соответствии с перечнем документов, аккуратно вложены в папку-скоросшиватель или папку-регистратор с файлами. Необходимо составить опись документов личного дела с подписью одного из родителей (законных представителей). Просьба не вкладывать в один файл несколько документов и соблюдать очередность вложенных документов, согласно описи. Приемная комиссия не предоставляет информацию о полноте и содержании личного дела кандидата. Ответственность за формирование и своевременное направление личного дела кандидата в адрес приёмной комиссии несут родители (законные представители). Медицинский осмотр должен быть пройден не ранее января месяца года поступления. |
||
| 20 | Копия полиса обязательного медицинского страхования кандидата. | Заверять не требуется |
| 21 | Копия медицинской карты ф.№026/у-2000 с предыдущего места учебы (медицинской карты ребенка для образовательных учреждений). | Подписывает заведующий детским школьным отделением поликлиники; заверяется печатью организации. |
| 22 | Копия амбулаторной карты больного ф.№112/у. |
Необходимо сделать копию медицинской карты с рождения и до последней имеющейся записи. При ведении карты в электронном виде - распечатать протоколы осмотров врачей и результаты исследований. Копии медицинских документов копируются с оригинала, прошиваются, нумеруются и заверяются на последней странице с отметкой «Копия верна» и подписью ответственного медицинского работника с указанием его Ф.И.О. и даты выдачи копии, а также печатью медицинской организации, оттиск которой должен частично попадать на саму подшивку. |
| 23 | Выписка из амбулаторной карты от врача-педиатра о состоянии здоровья несовершеннолетнего |
Оформляется в произвольной форме с указанием: - основных анамнестических данных с момента рождения; - сведений о диспансерном наблюдении с указанием диагноза, даты постановки на учет /снятия с учета, - сведений об аллергических реакциях, в том числе на медикаменты, пищевые продукты; - перенесённых травм, операции, инфекционных заболеваний (ветряная оспа или др.); - при неполном графике вакцинации по возрасту - причины его нарушении; - группы здоровья, медицинской группы по физической культуре. Заверяется личной печатью врача и штампом медицинской организации. |
| 24 | Протоколы заключений врачей и результаты пройденного лабораторно-инструментального обследования |
Каждый врач-специалист оформляет медицинское заключение, заверяет подписью и личной печатью. При отклонении в состоянии здоровья - врач-специалист устанавливает группу здоровья и медицинскую группу по физической культуре с учетом выявленной патологии. По результатам профилактического медицинского осмотра несовершеннолетнего – врач-педиатр оформляет заключение о годности кандидата к обучению по состоянию здоровья (при наличии 1 или 2 группы здоровья) |
| 25 | Педиатр | |
| 26 | Невролог | |
| 27 | Хирург | |
| 28 | Ортопед | |
| 29 | Детский стоматолог | Полость рта должна быть санирована |
| 30 | Офтальмолог | |
| 31 | Оториноларинголог | |
| 32 | Детский психиатр | |
| 33 | Детский гинеколог | |
| 34 | Эндокринолог | |
| 35 | Кардиолог (при наличии изменений на ЭКГ и/или ЭХО-КГ сердца) | |
| 36 | Общий анализ крови с лейкоцитарной формулой | Прилагаются оригиналы бланков исследований |
| 37 | Общий анализ мочи | |
| 38 | Анализ крови на ВИЧ, сифилис; гепатиты В и С | |
| 39 | Исследование уровня глюкозы крови натощак | |
| 40 | Анализ кала на яйца гельминтов и простейших, соскоб на энтеробиоз | |
| 41 | Ультразвуковое исследование органов брюшной полости, почек, сердца, щитовидной железы и органов репродуктивной сферы (матка и яичники) с заключением врача ультразвуковой диагностики | |
| 42 | Электрокардиография в покое и после нагрузки (20 приседаний) | Необходимо выполнить расшифровку ЭКГ с заключением врача функциональной диагностики. |
| 43 |
Заключение врача-психиатра для несовершеннолетнего |
Необходим очный осмотр с заключением врача-психиатра об отсутствии психических расстройств и сведений об учете у психиатра. Заверяется личной печатью врача, штампом и печатью медицинской организации. |
| 44 | Медицинская справка из наркологического диспансера (НД) | В справке должны быть сведения, что ребёнок не состоит на учете (наблюдении) в НД с предоставлением справки с результатами химико-токсикологического исследования мочи. |
| 45 |
Сведения о профилактических прививках. Обязательны данные о проведённых реакциях Манту/Диаскинтест с рождения ребенка и по настоящее время |
Документ заверяется печатью врача и медицинской организации. При нарушении графика прививок необходимо запланировать выполнение «догоняющей» вакцинации. При положительных реакциях скрининговых тестов на туберкулез или отказе от их проведения - предоставить справку от фтизиатра. |
| 46 | Медицинское заключение о принадлежности к медицинской группе здоровья для занятий физической культурой | Заключение оформляет врач-педиатр по результатам профилактического медицинского осмотра, заверяет подписью, личной печатью и штампом медицинской организации. |
| Дополнительно, по показаниям! | ||
|
Заключение врача специалиста (гематолог, нефролог, аллерголог-иммунолог, гастроэнтеролог, дерматолог или др.) |
Для детей, состоящих на диспансерном наблюдении в связи с заболеванием или с целью уточнения диагноза по результатам проведенного медицинского обследования. | |
| Рентгенография позвоночника | При подозрении на сколиоз. | |
|
Рентгенологическое исследование стоп |
При визуальной диагностике плоскостопия и наличии жалоб (боли в области стоп, ограничение мобильности). | |
| Электроэнцефалография | При клиническом подозрении на эпилепсию; пароксизмальных изменениях поведения («застывания», мышечные подергивания, нарушения тонуса мышц, лунатизм, обмороки и другое); подозрении на энцефалопатию с изменением когнитивной функции и психического состояния. | |